一、活動任務分配原則

1.具體的 

2.可量化的 

3.可實現的 

4.相關性 

5.時效性（根據工作任務的權重、事情的輕重緩急，擬定初完成目標的時間要求）

二、甘特圖制作流程

1）明確活動牽涉到的項目。內容包括項目名稱、項目目標、開始時間、工期。

2）確定項目之間的依賴關系，找到活動決定性項目。

3）對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time)

4）確定活動任務的執行人員，包含部門、姓名、聯系方式。

5）繪制甘特圖。

三、與各部門同事溝通的注意事項

1）產品經理

① 同頻道的語言溝通：建議產品需求文檔，尤其是核心功能點的交互需求必須寫明。

② 告知收益，不邀功：明確告知該項目對他現在所負責的產品收益。

③ 虛心求教，合作共贏

④ 合理借力領導

2）設計

良好的合作是建立在尊重與交流上的，要尊重對方的專業水平，與對方有策略地溝通。

提前參與，有效設計：UI提前參與能夠在后續的頁面設計過程中，使我們少花時間去重復解釋原型圖每個按鈕的交互。

迂回說服，給予肯定：如果有更好的交互完善修改需求，可以先對他的作品給予肯定，然后再提出自己的修改需求，避免UI覺得沒必要修改。

群組溝通，進度互通：在活動開始前建立線上項目討論組。

3）技術

① 充分說明，調動積極性在跟技術提需求是，要讓他們充分了解這個需求的來龍去脈，不僅僅是知道我們要做什么，更重要的是我們為什么要做。

② 明確需求，別輕易改動提供給技術的開發文檔和頁面最好是最終版。

③ 模塊溝通，讓問題沉淀把所有產生的需求說明和建議統一放到項目管理工具中，盡量避免中途打斷技術人員的工作。溝通問題盡量以文檔形式完整描述，便于整理與統計。

4）客服

① 活動前給客服提供一份答疑文檔

活動前應該盡可能全面和詳細地預見問題，并將這些問題的解決辦法和回復話術，聯通詳細的活動信息（活動形式、活動時間、獎品設置等），建立一個客服文檔提供給客服人員

② 建立有效的即時溝通機制

③ 區分共性問題與特殊問題

5）財務

① 像跟老板一樣跟財務溝通

② 慎提超出預算限額的需求

四、分工原則總結

1）活動的項目分工都要遵從SMART原則。

2）甘特圖是一種非常好的分工說明工具，決定性項目要安排給最靠譜的伙伴。

3）和產品溝通，告知收益，虛心求教，適時借力領導。

4）和UI溝通，提前參與討論，給予肯定。

5）和技術溝通，告知活動完整背景，明確需求，別輕易改動。

6）和客服溝通，細化活動規則，盡可能的文檔化。

7）和財務溝通，尊重財務同學的專業度。